CÓMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO / FINANCIERO

Por : David Fabrés+ 8 octubre, 2013 Organización 2 Comentarios

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En el artículo anterior te dije que te iba a enseñar cómo organizar tu departamentoadministrativo/financiero de tu empresa, este departamento es de vital importancia, ya que alrededor de él giran responsabilidades legales.

Muchas empresas tienen completamente separado este departamento en: administrativo y en financiero, bueno como nosotros estamos empezando y no podemos permitirnos el lujo de desdoblarlo (no hay dinero) lo haremos solo en uno y ya tendrás tiempo cuando tu empresa sea potente en separarlos  .

¿Cuáles son las tareas administrativas de mi empresa?

Las tareas administrativas de tu empresa son bien sencillas:

Facturación

·                                 Emisión de albaranes y facturas a clientes

·                                 Recepción de albaranes y facturas de proveedores

·                                 Recepción de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos

·                                 Cobro a clientes

·                                 Pago a proveedores

·                                 Pago a personal

·                                 Pago de impuestos

·                                 Control movimientos y saldos cuentas corrientes

Fiscalidad y su documentación

·                                 IVA

·                                 IRPF

·                                 Retenciones a cuenta

·                                 Elaboración y supervisión de los libros obligatorios

·                                 Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.

·                                 Tramites varios…

¿Cuáles son las tareas financieras de mi empresa?

 

Contabilidad finaciera

·                                 Registro contable de las operaciones de la empresa

·                                 Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales

·                                 Orden y conservación documentación legal.

Estrategia

·                                 Plan de Tesorería

·                                 Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias

·                                 Análisis de Estados Financieros de la empresa

·                                 Planificación de Inversiones

Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya con eficacia, donde prevalece el orden, con esta información ya estás en condiciones de preparar tu departamento.

La persona que elijas como responsable de este departamento debe ser una persona entendida en gestión, metódica y con mucho sentido del orden, es el departamento más burocratizado de la empresa, mi consejo es que si tienes en mente ser tú el responsable y no reúnes estas cualidades te alejes  .

Ahora ya puedes empezar a  preparar todas tus carpetas, hazte con un buen programa de gestión y empieza ya mismo, sin prisas pero sin pausas.

Fuente: http://3cero.com/como-organizar-departamento-administrativo-financiero/

LA ACTITUD Y LA IMAGEN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL SIGLO XXI

La actitud profesional en el asistente administrativo es de suma importancia para la empresa en el siglo XXI, ya que ésta representa el lugar para el cual trabaja desde la apariencia física hasta la forma de expresarse.

Muchas personas tienen una imagen negativa de los asistentes administrativos, esto se ve reflejado en las películas, parodias, entre otras, cuando presentan al asistente mascando chicle, hablando por teléfono, pintándose las uñas y en ocasiones siendo descortés. Es muy probable que esto se deba al poco profesionalismo que han mostrado algunos asistentes y por lo que juzgan a todos por igual.

Debido a estas razones las universidades y otras instituciones que enseñan esta profesión han enfatizado ciertos puntos como la etiqueta y la ética en el área de trabajo, las relaciones interpersonales en la oficina y la apariencia personal del asistente. La actitud profesional se refleja en la apariencia personal, ya que el asistente debe poseer una vestimenta adecuada, maquillaje y accesorios sencillos para lucir bien y no causar una mala impresión o verse desagradable.

El asistente administrativo debe tener una presencia nítida en todo momento. Su forma de vestir le dará una idea de quién es usted a las personas que le visiten. Por esto se recomienda el uso de uniformes en las oficinas. Para mostrar una actitud profesional el asistente administrativo debe ser educado y estar preparado para hablar correctamente y desenvolverse libremente. Debe mostrar seguridad de sí mismo para ofrecer confianza a quienes le observan. Debe también ser amable y hasta en los peores momentos conservar la cordura y comportarse como profesional.

La misión del asistente administrativo es asistir, ayudar y facilitar con su conocimiento, destrezas, habilidades y valores al lugar donde trabaja para lograr los objetivos y alcanzar las metas del mismo

Fuente: asistenteadministrativodelsiglo21.blogspot.com

NUEVA DELEGACIÓN OFICIAL DE LA AGRUPACIÓN EN VALENCIA

El compañero Carlos, Administrativo Profesional, se suma a nuestro proyecto liderando a nuestra agrupación en su zona. En breve informaremos del correo electrónico corporativo de dicha Delegación así como de las demás, con el fin de que podamos mantener contacto directo con todas ellas. 

De momento, para cualquier asunto que se quiera tratar con la Delegación de Valencia, pueden dirigirse a anteproa@gmail.com y se lo trasladaremos para que lo atienda lo antes posible. 

Para ANTEPROA es una enorme satisfacción seguir contactando con Administrativos Profesionales que se sienten como tal y que quieren comprometerse con la profesión y con esta agrupación que intenta ser el órgano que los represente y los defienda. 

De esta forma ya contamos con Delegaciones Oficiales en:

Málaga

Vizcaya

Jaén 

Valencia

Cádiz

Es muy importante tener muy presente nuestro lema:

"EL TRABAJO DE LOS ADMINISTRATIVOS COMO MOTOR DE LA ORGANIZACIÓN DE TODO TIPO DE EMPRESAS Y ENTIDADES"

Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa".

El colectivo de trabajadores administrativos es el que más accidentes laborales sufre "in itinere"

El colectivo de trabajadores administrativos es el que más accidentes laborales sufre “in itinere”, según se ha planteado hoy en Ávila, en una jornada de prevención de riesgos laborales centrada en los accidentes de tráfico en el trabajo.

Un estudio realizado en el año 2010, mostró que los accidentes “in itinere” supusieron un 11,8% del total de los accidentes laborales ocurridos en España ese año. El 71,6% de esos accidentes fue de tráfico, una cifra a la que se sumó el 8,3% de accidentes durante la jornada laboral.

Además, el 34,8% de los accidentes laborales con resultado de muerte en el año 2010 correspondió también a accidentes de tráfico, de modo que “la principal causa” de los accidentes laborales fue el tráfico.

Es más, el 22% de esos accidentes fue “grave”, y el colectivo que más se ha visto afectado por los accidentes laborales “in itinere” ha sido el de los administrativos y, además, en carreteras secundarias.

Fuente de la noticia http://prevencionar.com/2012/06/14/los-administrativos-los-que-mas-accidentes-sufren-in-itinere/

DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN BIZKAIA

ANTEPROA informa que ya cuenta con una nueva Delegación Oficial de la Agrupación en otra provincia más.

En este caso se trata de Bizkaia en donde nuestra compañera Vanessa Álvarez Diez está al frente de la misma. Para la Agrupación es un placer poder informar de esta noticia además de contar con Vanessa como miembro del grupo

Es importante saber que Vanessa tiene su propia empresa de Servicios Administrativos por lo que tiene formación y experiencia en nuestra profesión, lo que sin duda supone un valor añadido a su incorporación.

Para todos aquellos interesados en contactar con la Delegación Oficial de Bizkaia o proximidades pueden ponerse en contacto con ella en su correo vanealvadiez@gmail.com o en la dirección de su página web http://adminvane.wordpress.com/

Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa"

DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN MÁLAGA

Informamos que ANTEPROA ha contactado con un compañero en Málaga capital dispuesto a ser la primera delegación oficial de nuestra agrupación en dicha provincia.

Para todos es una enorme satisfacción seguir contactando con administrativos profesionales de vocación y comprometidos con este proyecto. Su nombre es Santiago y podéis contactar con él en su correo: spj1967@gmx.es

Igualmente seguimos estando disponible en el correo de la agrupación: anteproa@gmail.com

Saludos a todos y no dejeis de sentir la profesión administrativa.

La importancia de los trabajadores administrativos

  Publicado por Comunicación Social SUTUdeG

  martes, 15 de febrero de 2011

  Etiquetas: salud, sutudeg, trabajador

Fuente de la noticia: http://comsocsutudeg.blogspot.com.es/2011/02/la-importancia-de-los-trabajadores.html

Todos estamos conscientes que la salud es primordial en nuestro vivir: necesitamos gozar de cabal salud para poder ir a trabajar, jugar con nuestros hijos, divertirnos en distintas actividades...hasta para poder ir de vacaciones.

La salud se construye en la vida diaria a partir de nuestras actividades cotidianas. Y por lo tanto, también es resultado de lo que hacemos en nuestro trabajo: las presiones temporales, la sobrecarga de trabajo, el estrés, las malas posturas corporales por tiempo prolongado, la fatiga mental, un lugar inadecuado para el trabajo específico que cada uno realiza, o incluso un lugar desaseado, pueden ser factores de riesgo y propicios para la adquisición de una enfermedad.

A pesar de todo lo dicho anteriormente, en pocas ocasiones relacionamos el tema de la salud con el contexto laboral y es por esta razón, que pocas veces reflexionamos en la importancia que nuestros compañeros administrativos y de servicio de ésta, nuestra Universidad, tienen para la comunidad en general.

Imaginemos que ese día nuestro compañero o compañera, por alguna razón no pudo hacer el aseo del salón, por el que un día antes, pasaron al menos 100 estudiantes portando bacterias diversas...y llegamos a ocuparlo. Tendremos entonces, que convivir con las bacterias de todas las personas que antes pasaron por ese mismo lugar. O si tú eres trabajador de la institución y compartes computadora con algún compañero en el turno opuesto; y el compañero está enfermo de las vías respiratorias y lo manifiesta con estornudos o con tos, ¿qué sucedería si llegas a tu computadora y la usas sin que ésta haya sido limpiada antes? La respuesta está de sobra.

Más aún, ¿te has puesto a pensar qué es lo que nuestros compañeros administrativos hacen por cada uno de nosotros? Los administrativos son tan indispensables para que en la institución, marche todo sobre ruedas, que incluso el que tengas buena iluminación para trabajar y una temperatura adecuada, depende de ellos.

Además, es gracias a nuestros compañeros administrativos que la UDG está ordenada, limpia y con lo necesario para funcionar día a día. Por eso, es que va todo mi reconocimiento y admiración a mis compañeros agremiados en el Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad de Guadalajara (SUTUDEG), quienes aportan con su trabajo y alegría, el clima necesario para que la comunidad educativa en general, podamos acudir a las instalaciones universitarias sin riesgos sanitarios y más aun, a realizar nuestras actividades lo más cómodamente posible, para después, irnos a nuestros hogares a convivir con la familia sin riesgo alguno.