ESTRES EN LA OFICINA

Cómo controlar el estres diario en el trabajo El ritmo frenético en las oficinas lleva a situaciones de estrés en los trabajadores que pueden tener un desenlace negativo. El síndrome de burnout o una bajada en la productividad de la empresa son señales inequívocas de que necesitas tomar medidas. El agotamiento profesional, la despersonalización la baja realización personal causada por el exceso de trabajo son algunas de las causas que derivan en el síndrome de burnout. Un problema, que si no se sabe gestionar, puede tener consecuencias. Ante esto, lo mejor es evitar el estrés y gestionar el tiempo sin que este nos lleve a situaciones de angustia. Plantas, fotografías y objetos Las plantas en el entorno laboral reducen el absentismo, el estrés, baja la tensión arterial y aumenta los sentimientos positivos, según demuestran los estudios. Además proporcionan un espacio de trabajo más agradable y se hace más fácil pasar el tiempo en la oficina. Motivos más que validos para incluir alguna decoración floral a nuestro espacio de trabajo. A esta decoración podemos añadir fotografías personales o algún objeto de escritorio significativo que nos ayude a estar calmados en un momento de estrés. Pese a que estas pequeñas pautas parece que no funcionan lo cierto es que está probado que, a nivel inconsciente, tener una fotografía de nos proporciona recuerdos positivos nos ayuda a calmarnos. Buena comunicación La falta de comunicación, con frecuencia, conduce a confusión en la oficina. Lo cual se termina traduciendo en estrés por la falta de concordancia en las tareas. Si entre tu equipo de trabajo no existe una buena comunicación, no hacen preguntas o sugerencias, tienes que intentar cambiar la situación e involucrar al grupo hacia un espacio de trabajo más comunicativo. Otro paso para crear un ambiente de trabajo menos estresante es construir relaciones sólidas con los compañeros que te puedas identificar. Una conversación con un amigo te aporta numerosos beneficios y te ayudará a calmarte. Toma descansos Tomar una pausa o hacer un descanso de vez en cuando permite a la mente despejarse de la ansiedad o estrés, tras estos retomas el trabajo con las ideas más despejadas y una mayor concentración. Está demostrado que una pausa de vez en cuando es útil pero no todos sabemos gestionarlas, además dependen del cuerpo de cada uno. Establecer pausas de dos a cinco minutos cada hora es positivo. Dedica unos instantes a caminar, hablar con compañeros o tomar aire fresco. Estirarse de vez en cuando o ponerte música también puede servir de ayuda. Evita interrupciones y organiza tareas La presión diaria que nos imponemos para poder cumplir una serie de tareas puede causarnos estrés. Organízate y planifica tú día a día para que el trabajo no se acumule y elimina de tu lista las tareas innecesarias que te ocupan tiempo. Las interrupciones son otro lastre del tiempo, aprende a manejarlas e ignorarlas para poder gestionar mejor tus horas de trabajo. FUENTE: http://es.workmeter.com/blog/como-controlar-el-estres-diario-en-el-trabajo?utm_source=hs_email&utm_medium=email&utm_content=51801778&_hsenc=p2ANqtz--P7ydphkffeMCaENitwpzm5rL9bMjCsh5ycYov0SIxjGxfmqTQmnaq8BIEl_7fmPq4Bg3qTLI72dHzWohyjv43uOQM3Q&_hsmi=51801778

Noticias relacionadas con tag técnico-en-gestión-administrativa

A continuación indicamos un enlace en el que se pueden ver varias noticias relacionadas con la formación de la profesión administrativa. Esperemos que sea de vuestro interés. _________________________________________________________________________________________ http://www.catedraupm-masterd.es/blog/tag/tecnico-en-gestion-administrativa _________________________________________________________________________________________ Master Distancia SA y UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID

OFERTA FORMACIÓN PROFESIÓN ADMINISTRATIVA: IES Gustavo Adolfo Bécquer Triana - Sevilla

CICLO FORMATIVO DE GRADO MEDIO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Título a obtener: Técnico en Gestión Administrativa Número de cursos o años: 2 Duración: 2.000 horas Las características del curso puede Vd. verlas en la siguiente presentación: Requisitos para poder acceder: 1. Tener el título de Graduado en ESO 2. Superar una prueba de acceso. Para acceder por esta vía se requerirá tener 17 años como mínimo, o cumplirlos en el año natural de realización de la prueba. _______________________________________________________________________________________ CICLO FORMATIVO DE GRADO SUPERIOR EN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Título a obtener: Grado Superior en Administración y Finanzas Número de cursos o años: 2 Duración: 32 + 22 semanas, 2.000 horas Las características del curso puede Vd. verlas en la siguiente presentación: Requisitos para poder acceder: 1. Título de Bachiller 2. Superar una prueba de acceso. Para acceder por esta vía se requerirá tener 19 años, cumplidos en el año natural de realización de la prueba o 18 años si se acredita estar en posesión de un título de Técnico relacionado con la Familia Profesional a la que se desea acceder. _______________________________________________________________________________________ PCPI DE AUXILIAR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ¿Qué significa PCPI? Las siglas son: Programa de Capacitación Profesional Inicial ¿Qué es un PCPI? Un Programa de Cualificación Profesional Inicial es una vía para alumnos que no han obtenido el título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria. ¿Qué objetivos tiene? Capacitar profesionalmente a alumnos que no han obtenido el Título de la ESO y darles una oportunidad para incorporarse al mundo laboral ¿En qué consiste exactamente el PCPI de Auxiliar en Gestión Administrativa? Puede Vd. consultar los módulos de los que consta, el número de horas, etc. en este documento. _______________________________________________________________________________________ MAS INFORMACIÓN EN EL SIGUIENTE ENLACE: http://iesbecquer.com/index.php/organizacion/ciclos-formativos

Jornadas de "HOY ES MARKETING" para los alumnos de Gestión Administrativa

El pasado 26 de abril los alumnos del Grado medio de Formación Profesional de Gestión Administrativa asistieron a las jornadas de HOY ES MARKETING que tuvo lugar en el Palacio de Congresos. Ejecutivos de grandes empresas como Iberia, Emirates, BBVA, Campofrio, Groupon y Disney compartieron con nosotros sus experiencias.
Un año más la organización del evento a cargo de ESIC fue un éxito y disfrutamos de una tarde muy enriquecedora.

FUENTE: http://elcarmenbenicalap.es/jornadas-de-hoy-es-marketing-para-los-alumnos-de-gestion-administrativa/

DÍA DE CELEBRACIÓN PARA LOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS

DÍA INTERNACIONAL DE LAS SECRETARIAS Y ADMINISTRADORAS DE OFICINA

La Administración de Oficinas, hoy.

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22 Consejos para la eficiencia de la oficina

1. La tecnología es una gran herramienta y hay una interminable variedad de nuevos métodos para mejorar la eficiencia. Por ejemplo, las videoconferencias herramientas como skype puede reducir los horarios de las reuniones ya que no hay necesidad de viajar.


2. Correos electrónicos puede reducir su eficiencia, por lo tanto, ver y responder a ellos para establecer cantidades de tiempo durante el día.


3. Separar sus buzones de entrada. Si tienes un contacto regular con ciertas personas, entonces crear una bandeja de entrada para cada uno.

4. Ordenar tu e-mail. Es fácil de leer un correo electrónico y luego olvídate de ello. Tipo tan pronto como usted lo recibe, actuar, a leer, a archivo o delegar.

5. Crear un flujo de trabajo para las tareas. Una vez que se plantea una tarea, asegúrese de seguir un procedimiento para eso.

6. Materiales de referencia de la tienda en línea para un uso futuro. Esto hará que sea más fácil no sólo para ti, sino por los colegas para acceder a cualquier informes en línea o de investigación.

7. Descansos regulares - esto va a mejorar la concentración y la eficiencia.

8. Vuelta a la oficina todos los so-a menudo. Esto va a promover el flujo de sangre alrededor de tu cuerpo.

9. La moral del equipo de intercambio por los objetivos y metas.

10. usar terminología común. Esto ayudará a crear una cultura compartida en tu equipo.
Ley de 11. En tu teléfono mensajes con prontitud. Más pequeñas puede montar rápidamente, disminuyendo su eficacia para el resto del día.

12. Organizar tus tareas cada día, comenzando con el aumento de las tareas prioritarias.

13. Hay que seguir el calendario de sus reuniones. Una vez una reunión sobre-Corre, que pueden repercutir en el resto de sus compañeros, y tu propio día.

14. Elimina el desorden de tu oficina - si no usas algo regular entonces es poco probable que lo necesitan.

15. Pon todos los artículos de vuelta a donde pertenecen.

16. Organizar su propio escritorio. Te sentirás más productivo.

17. Al final de cada día, organice su escritorio de nuevo, listo para el inicio del día siguiente.

18. Antes de salir de la oficina, escribe una lista de cosas por hacer para el día siguiente, mientras que todas tus tareas aún están a la vanguardia o tu mente. También encontrarás que sea más fácil para relajarse cuando llegues a casa.

19. establecer zonas de "trabajo" para los distintos tipos de actividades.

20. Crear una carpeta de reunión, separando a "los temas que se debatirán", Los informes que deben presentarse y artículos que necesitan ser entregado.

21. Crear un "esperando respuesta" sobre de artículos que no puede completarse hasta que otra persona responde o actos. Revisa cada este par de días para cualquier cosa que tiene que ser un seguimiento.

22. Crear una carpeta " " la lectura de los informes y la investigación que quiera leer pero no son urgentes.

FUENTE:http://www.geniusassistant.com/#!28-22-Consejos-para-la-eficiencia-de-la-oficina/c105i/56a1241a0cf2f3c826e13e17

ADMINISTRATIVO/AS Y SECRETARIO/AS: COMO GESTIONAR EL TIEMPO

     Si eres una secretaria que nada más empezar el día sientes que una montaña de tareas se te vienen encima y te agobias con el correo que acaba de llegar, los asuntos pendientes, las peticiones de tu jefe/a, las llamadas incesantes de teléfono, las visitas imprevistas y los problemas inesperados que necesitan una solución urgente, te planteamos algunos consejos que te pueden ser de utilidad a la hora de aprovechar bien tu tiempo.

• Lo principal en el desarrollo del trabajo de una secretaria es que cree su propio plan de trabajo, ya sea diario, semanal o mensual, donde anote todas las tareas que ha realizado, así como el tiempo que ha empleado en cada una de ellas. De esta manera, cuando se haga una valoración global del aprovechamiento del tiempo, aparecerá el principal causante o causantes de las pérdidas de tiempo.

• También es imprescindible conocer los propios límites, es decir, no querer hacer demasiadas cosas en un día. Para ello es muy útil realizar una lista de las cosas que se deben hacer y las que se cree que se deberían hacer, de esta manera será más fácil concentrarse en las que se deben hacer, aunque sólo compongan la lista dos o tres actividades. Lo básico es adquirir el hábito de trabajar en las cuestiones y actividades que son realmente importantes o urgentes.

• Es básico hacer coincidir las tareas adecuadas con las horas adecuadas para realizarlas. Nos referimos a aquellas llamadas que sabemos que sólo podemos realizar en determinadas franjas horarias o aquellos trabajos que sabemos que requieren un largo espacio de tiempo. No debemos comenzarlos si sabemos que, en cinco minutos, el jefe/a nos necesitará para algún asunto. Aprovechemos estos pequeños espacios de tiempo para realizar tareas sencillas y de rápida ejecución. El trabajo más rutinario, como el archivo, puede dejarse para cuando las fuerzas decaen.

     Un consejo muy útil para las secretarias es que no intenten recordarlo todo. No podemos confiar todo nuestro trabajo y responsabilidad a la memoria es muy importante apuntarlo todo, ya sea en el plan de trabajo diario, en la agenda o en el registro de actividades a desarrollar, porque es muy difícil y requiere mucho tiempo recordar las cosas importantes cuando se esta ocupado.

     En cuanto a la planificación del trabajo con el jefe/a, es importante mantener un horario fijo y acordado con el jefe/a, para poder despachar los asuntos que se van a desarrollar a lo largo del día; normalmente se fija un pequeño periodo de tiempo a primera hora de la mañana, por que es cuando se supone que habrá mayor tranquilidad y no sonará tanto el teléfono. También es una buena idea establecer un pequeño periodo de tiempo antes del mediodía para poder concretar el trabajo del resto de la jornada, ya que es posible que durante la mañana se hayan presentado tareas imprevistas y urgentes que realizar. De todas maneras, un buen consejo es mantener siempre una visión clara de todo el conjunto de trabajo, sin dejarnos abrumar por la tarea que estamos realizando en un momento concreto.

     A la hora de tomar una decisión sobre qué tarea es prioritaria, urgente, etc., es imprescindible que las preferencias no decidan la importancia real del asunto que se está llevando entre manos.

Para un máximo aprovechamiento del tiempo, la secretaria sabe que, como buena profesional, ha de eliminar de su horario de trabajo todas aquellas actividades que no estén directamente relacionadas con la empresa; nos referimos a aquellas actividades personales que en muchas ocasiones se solucionan desde el lugar de trabajo. No es eficaz dedicarse a mantener relaciones sociales durante las horas de trabajo, ni telefónicamente ni personalmente. Es muy profesional saber dónde esta el límite de este tipo de relaciones dentro de la empresa.

   Un problema concreto con el que se enfrentan las secretarias, es el de las necesidades contradictorias a satisfacer. Todo el mundo les pide cosas, así que hay que ser muy sinceras a la hora de comprometerse a realizarlas satisfactoriamente. Ser capaz de decir “no puedo responsabilizarme de esto ahora”, demuestra que la secretaria es consciente de sus limitaciones y que desea realizar el trabajo lo mejor posible, manteniendo un nivel profesional elevado.

FUENTE: http://www.topsecretaria.com/como-gestionar-el-tiempo/