La Administración de Oficinas, hoy.
Publicación especializada en el Área de Secretariado y Administración de Oficina.
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miércoles, 27 de abril de 2016
DÍA DE CELEBRACIÓN PARA LOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS
DÍA INTERNACIONAL DE LAS SECRETARIAS Y ADMINISTRADORAS DE OFICINA
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sábado, 2 de abril de 2016
22 Consejos para la eficiencia de la oficina
1. La tecnología es una gran herramienta y hay una interminable variedad de nuevos métodos para mejorar la eficiencia. Por ejemplo, las videoconferencias herramientas como skype puede reducir los horarios de las reuniones ya que no hay necesidad de viajar.
2. Correos electrónicos puede reducir su eficiencia, por lo tanto, ver y responder a ellos para establecer cantidades de tiempo durante el día.
3. Separar sus buzones de entrada. Si tienes un contacto regular con ciertas personas, entonces crear una bandeja de entrada para cada uno.
4. Ordenar tu e-mail. Es fácil de leer un correo electrónico y luego olvídate de ello. Tipo tan pronto como usted lo recibe, actuar, a leer, a archivo o delegar.
5. Crear un flujo de trabajo para las tareas. Una vez que se plantea una tarea, asegúrese de seguir un procedimiento para eso.
6. Materiales de referencia de la tienda en línea para un uso futuro. Esto hará que sea más fácil no sólo para ti, sino por los colegas para acceder a cualquier informes en línea o de investigación.
7. Descansos regulares - esto va a mejorar la concentración y la eficiencia.
8. Vuelta a la oficina todos los so-a menudo. Esto va a promover el flujo de sangre alrededor de tu cuerpo.
9. La moral del equipo de intercambio por los objetivos y metas.
10. usar terminología común. Esto ayudará a crear una cultura compartida en tu equipo.
Ley de 11. En tu teléfono mensajes con prontitud. Más pequeñas puede montar rápidamente, disminuyendo su eficacia para el resto del día.
12. Organizar tus tareas cada día, comenzando con el aumento de las tareas prioritarias.
13. Hay que seguir el calendario de sus reuniones. Una vez una reunión sobre-Corre, que pueden repercutir en el resto de sus compañeros, y tu propio día.
14. Elimina el desorden de tu oficina - si no usas algo regular entonces es poco probable que lo necesitan.
15. Pon todos los artículos de vuelta a donde pertenecen.
16. Organizar su propio escritorio. Te sentirás más productivo.
17. Al final de cada día, organice su escritorio de nuevo, listo para el inicio del día siguiente.
18. Antes de salir de la oficina, escribe una lista de cosas por hacer para el día siguiente, mientras que todas tus tareas aún están a la vanguardia o tu mente. También encontrarás que sea más fácil para relajarse cuando llegues a casa.
19. establecer zonas de "trabajo" para los distintos tipos de actividades.
20. Crear una carpeta de reunión, separando a "los temas que se debatirán", Los informes que deben presentarse y artículos que necesitan ser entregado.
21. Crear un "esperando respuesta" sobre de artículos que no puede completarse hasta que otra persona responde o actos. Revisa cada este par de días para cualquier cosa que tiene que ser un seguimiento.
22. Crear una carpeta " " la lectura de los informes y la investigación que quiera leer pero no son urgentes.
FUENTE:http://www.geniusassistant.com/#!28-22-Consejos-para-la-eficiencia-de-la-oficina/c105i/56a1241a0cf2f3c826e13e17
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