¡FELICES FIESTAS!

NUEVA DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN CATALUÑA

Tenemos la satisfacción de informar de una nueva incorporación, constituyéndose como nueva Delegación Oficial de ANTEPROA en Cataluña. Se trata de Noemí Benaches, Administrativa Profesional y Blogger en “Recursos y  discursos de la secretaria actual”, con la que podréis contactar para cualquier asunto en su correo noemibenaches@hotmail.com

De esta forma seguimos avanzando y contactando con compañeros que van conociendo nuestra agrupación y que se sienten identificados y comprometidos con ella, como Administrativos Profesionales que son.

Con ésta ya son 6 la Delegaciones Oficiales de ANTEPROA que existen en toda España, lo que manifiesta la necesidad  y el deseo de cubrir el vacío corporativo que existe respecto de nuestro colectivo: Málaga, Vizcaya, Jaén, Valencia, Cataluña y Cádiz.

Seguimos trabajando para reforzar nuestros pilares y establecer unas bases que permitan consolidarnos como colectivo profesional reconocido y valorado.

Como siempre, es muy importante tener muy presente nuestro lema:

"EL TRABAJO DE LOS ADMINISTRATIVOS COMO MOTOR DE LA ORGANIZACIÓN DE TODO TIPO DE EMPRESAS Y ENTIDADES"

Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa".

PERSONAL ADMINISTRATIVO: IMPRESCINDIBLE Y DE GRAN VALOR EN LA EMPRESA

Iván Lopez, Responsable de Servicios Normativos en Asturias y Pablo Basagoiti, Director Creativo Ejecutivo en Chiwake Comunicación, informaron a los asistentes, al Círculo de Empleo de Administración, sobre las cualidades que buscan a la hora de seleccionar candidatos para sus respectivas empresas, entre las que destacaron la importancia de saber venderse a sí mismo, tener las ideas claras de en qué se quiere trabajar, por qué se quiere trabajar en su empresa, en concreto, y qué puedo aportar yo como elemento diferenciador para que me contraten a mí

¿Qué busca?

Esta empresa considera que el personal administrativo es el que más sabe de una empresa, el que conoce a la perfección la imagen y la percepción que de ella se tiene frente al exterior, el que, en definitiva, conoce su situación real.

No se busca un perfil de titulación determinada. El requisito mínimo en el plano académico es tener la formación reglada de, al menos, un ciclo formativo de grado medio, o superior, vinculado al puesto de trabajo. También se valoran los títulos universitarios en ADE, Económicas y Empresariales y, por supuesto, las experiencias profesionales previas, así como la formación complementaria en contabilidad, gestión de nóminas y seguros sociales, gestión fiscal, aplicaciones informáticas específicas, calidad y medio ambiente, prevención de riesgos laborales y transferencias internacionales. En cuanto a la experiencia profesional, se valora tanto la que se haya desarrollado en un puesto similar, en al menos un año, como la realización de prácticas en empresas.

Las funciones y responsabilidad del puesto de trabajo en esta empresa son: atención al cliente, facturación, gestión de contratos, gestión de la morosidad, realización de pagos, llevanza de la contabilidad, coordinación tanto con el departamento técnico, comercial, como con gerencia… y otros, como por ejemplo, gestionar correspondencia, bancos,…

Características personales requeridas: Ser metódico y ordenado, responsable, proactivo, con capacidad de trabajar en equipo y en situaciones bajo presión.

Se consideró fundamental el hecho de que el personal de administración debe saber canalizar la información recibida y conocer los principios básicos de lo que hace la empresa en temas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.

Vías de acceso a la empresa

·                                 Proceso de selección iniciado por ellos mismos.

·                                 Candidatura espontánea.

·                                 A través de prácticas de empresa.

Una vez superado el proceso selectivo, se accedería a un programa de incorporación de ocho semanas de duración, para finalmente pasar a la fase de consolidación en el puesto de trabajo, donde se valora ya la autosuficiencia y la habilidad en el desempeño de las tareas.

Contenido del Curriculum Vitae y Entrevista Personal

·                                 La formación complementaria debería acompañarse de una pequeña reseña explicativa especificando de qué trata el curso y quién lo imparte.

·                                 En la experiencia profesional, añadir funciones y responsabilidades del puesto de trabajo.

·                                 Enfocar el currículo dependiendo de la oferta de trabajo.

·                                 No mandar currículos masivos.

·                                 A la hora de afrontar la entrevista, entrenar mucho la autoventa.

¿Qué aporta valor añadido a la candidatura?

·                                 No sólo ser un administrativo, sino también un buen comercial, ya que se tiende a ligar ambas funciones.

·                                 En estos momentos se fijan más en la experiencia que en la formación complementaria.

·                                 Polivalencia.

¿Qué busca?

Para esta empresa, lo más importante a la hora de contratar es la persona. Buscan personas que encajen con sus valores y los de su empresa, lo demás “se aprende”.

En cuanto al perfil de un administrativo se valora ser organizado y responsable, polivalente, sobre todo, de cara a las pequeñas y medianas empresas, flexible, dinámico, saber trabajar en equipo, ser puntual, estar al día en los conocimientos de tu profesión, seriedad, ser acorde al perfil buscado, implicación y, sobre todo, se presta mucha atención a las redes sociales y lo publicado sobre ti en ellas.

El problema de la edad que tanto preocupa considera que se puede solventar con dinamismo, entusiasmo, estando a la última y teniendo ganas y energía.

Vías de acceso a la empresa

Procesos de dos o tres entrevistas donde se intenta conocer a la persona que se tiene enfrente e ir un poco más allá del perfil puramente profesional.

Contenido del Curriculum Vitae y Entrevista Personal

·                                 Imprescindible adjuntar una carta de presentación. Para esta empresa es más importante que el propio currículo, dado que le aporta mucha más información de quién es la persona y qué busca.

·                                 Se recomendó que tanto la formación, como la experiencia, guardaran un orden de más reciente a menos con el fin de facilitar la lectura.

·                                 El currículo debe estar bien presentado, limpio, en un buen formato, preferiblemente en pdf, y organizado.

·                                 En la entrevista, ser uno mismo ya que la verdad siempre sale a la luz, lo que no quita el hecho de cuidar tanto la imagen, como los detalles.

¿Qué aporta valor añadido a la candidatura?

·                                 Ganas de trabajar y entusiasmo.

·                                 Saber trabajar en equipo.

·                                 Buscan personas que les guste lo que hacen, que lo transmitan y que estén motivadas.

Fuente: http://empleo.gijon.es/noticias/show/20253-personal-administrativo-imprescindible-y-de-gran-valor-en-la-empresa

CÓMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO / FINANCIERO

Por : David Fabrés+ 8 octubre, 2013 Organización 2 Comentarios

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En el artículo anterior te dije que te iba a enseñar cómo organizar tu departamentoadministrativo/financiero de tu empresa, este departamento es de vital importancia, ya que alrededor de él giran responsabilidades legales.

Muchas empresas tienen completamente separado este departamento en: administrativo y en financiero, bueno como nosotros estamos empezando y no podemos permitirnos el lujo de desdoblarlo (no hay dinero) lo haremos solo en uno y ya tendrás tiempo cuando tu empresa sea potente en separarlos  .

¿Cuáles son las tareas administrativas de mi empresa?

Las tareas administrativas de tu empresa son bien sencillas:

Facturación

·                                 Emisión de albaranes y facturas a clientes

·                                 Recepción de albaranes y facturas de proveedores

·                                 Recepción de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos

·                                 Cobro a clientes

·                                 Pago a proveedores

·                                 Pago a personal

·                                 Pago de impuestos

·                                 Control movimientos y saldos cuentas corrientes

Fiscalidad y su documentación

·                                 IVA

·                                 IRPF

·                                 Retenciones a cuenta

·                                 Elaboración y supervisión de los libros obligatorios

·                                 Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.

·                                 Tramites varios…

¿Cuáles son las tareas financieras de mi empresa?

 

Contabilidad finaciera

·                                 Registro contable de las operaciones de la empresa

·                                 Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales

·                                 Orden y conservación documentación legal.

Estrategia

·                                 Plan de Tesorería

·                                 Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias

·                                 Análisis de Estados Financieros de la empresa

·                                 Planificación de Inversiones

Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya con eficacia, donde prevalece el orden, con esta información ya estás en condiciones de preparar tu departamento.

La persona que elijas como responsable de este departamento debe ser una persona entendida en gestión, metódica y con mucho sentido del orden, es el departamento más burocratizado de la empresa, mi consejo es que si tienes en mente ser tú el responsable y no reúnes estas cualidades te alejes  .

Ahora ya puedes empezar a  preparar todas tus carpetas, hazte con un buen programa de gestión y empieza ya mismo, sin prisas pero sin pausas.

Fuente: http://3cero.com/como-organizar-departamento-administrativo-financiero/

LA ACTITUD Y LA IMAGEN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL SIGLO XXI

La actitud profesional en el asistente administrativo es de suma importancia para la empresa en el siglo XXI, ya que ésta representa el lugar para el cual trabaja desde la apariencia física hasta la forma de expresarse.

Muchas personas tienen una imagen negativa de los asistentes administrativos, esto se ve reflejado en las películas, parodias, entre otras, cuando presentan al asistente mascando chicle, hablando por teléfono, pintándose las uñas y en ocasiones siendo descortés. Es muy probable que esto se deba al poco profesionalismo que han mostrado algunos asistentes y por lo que juzgan a todos por igual.

Debido a estas razones las universidades y otras instituciones que enseñan esta profesión han enfatizado ciertos puntos como la etiqueta y la ética en el área de trabajo, las relaciones interpersonales en la oficina y la apariencia personal del asistente. La actitud profesional se refleja en la apariencia personal, ya que el asistente debe poseer una vestimenta adecuada, maquillaje y accesorios sencillos para lucir bien y no causar una mala impresión o verse desagradable.

El asistente administrativo debe tener una presencia nítida en todo momento. Su forma de vestir le dará una idea de quién es usted a las personas que le visiten. Por esto se recomienda el uso de uniformes en las oficinas. Para mostrar una actitud profesional el asistente administrativo debe ser educado y estar preparado para hablar correctamente y desenvolverse libremente. Debe mostrar seguridad de sí mismo para ofrecer confianza a quienes le observan. Debe también ser amable y hasta en los peores momentos conservar la cordura y comportarse como profesional.

La misión del asistente administrativo es asistir, ayudar y facilitar con su conocimiento, destrezas, habilidades y valores al lugar donde trabaja para lograr los objetivos y alcanzar las metas del mismo

Fuente: asistenteadministrativodelsiglo21.blogspot.com