8 octubre, 2013 Organización 2 Comentarios
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En el artículo anterior te dije que te iba a enseñar cómo
organizar tu departamentoadministrativo/financiero de
tu empresa, este departamento es de vital importancia, ya que alrededor de él
giran responsabilidades legales.
Muchas empresas tienen
completamente separado este departamento en: administrativo y en financiero,
bueno como nosotros estamos empezando y no podemos permitirnos el lujo de
desdoblarlo (no hay dinero) lo haremos solo en uno y ya tendrás tiempo cuando
tu empresa sea potente en separarlos 
.
.
¿Cuáles
son las tareas administrativas de mi empresa?
Las tareas administrativas de
tu empresa son bien sencillas:
Facturación
·
Emisión de albaranes y facturas a clientes
·
Recepción de albaranes y facturas de proveedores
·
Recepción de extractos bancarios y otros
Cobros
y pagos
·
Cobro a clientes
·
Pago a proveedores
·
Pago a personal
·
Pago de impuestos
·
Control movimientos y saldos cuentas corrientes
Fiscalidad
y su documentación
·
IVA
·
IRPF
·
Retenciones a cuenta
·
Elaboración y supervisión de los libros obligatorios
·
Orden y conservación de todos los documentos legales de la
empresa.
·
Tramites varios…
¿Cuáles
son las tareas financieras de mi empresa?
Contabilidad
finaciera
·
Registro contable de las operaciones de la empresa
·
Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
·
Orden y conservación documentación legal.
Estrategia
·
Plan de Tesorería
·
Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias
·
Análisis de Estados Financieros de la empresa
·
Planificación de Inversiones
Como puedes ver es un
departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la
información fluya con eficacia, donde prevalece el orden, con esta información
ya estás en condiciones de preparar tu departamento.
La persona que
elijas como responsable de este departamento debe ser una persona entendida en gestión,
metódica y con mucho sentido del orden, es el departamento más burocratizado de
la empresa, mi consejo es que si tienes en mente ser tú el responsable y no
reúnes estas cualidades te alejes .
.
Ahora ya puedes empezar a
preparar todas tus carpetas, hazte con un buen programa de gestión y empieza ya
mismo, sin prisas pero sin pausas.
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