Cómo afectará la robotización a las profesiones administrativas

Cómo afectará la robotización a las profesiones administrativas

Con la entrada cada vez mayor de robots en el mercado, ¿cuál será el futuro de las profesiones actuales? Aunque es una pregunta difícil de responder, son muchos los que se la hacen. ¿Desaparecerán puestos de trabajo? ¿Cómo afectará a los humanos?

La tecnología ya está alterando radicalmente la forma de trabajar. La experiencia de hoy en día, desde el dispositivo móvil hasta el ordenador portátil, significa que se pueden realizar tareas en cualquier lugar y de la manera que se ajuste a cada empresa.

Las expectativas de los empleados también se están transformando. Las personas cambian de trabajo con más frecuencia y exigen más flexibilidad en torno a los proyectos. Para hacer frente a esto, las empresas deben ser más ágiles a fin de abrazar la interrupción de la tecnología. Pero también hay una gran oportunidad aquí: las compañías que sienten curiosidad y deseen experimentar podrán impulsar la ventaja competitiva mediante la modernización de la fuerza de trabajo.

Índice de contenidos [ocultar]

·         1 El futuro de las profesiones actuales en España

·         2 El papel de los robots en administración

o    2.1 ¿Cómo trabajan los robots administrativos?

EL FUTURO DE LAS PROFESIONES ACTUALES EN ESPAÑA

Actualmente, en España ya hay en torno a 35.000 robots industriales en funcionamiento dentro de fábricas. Además, esta tendencia no hace más que crecer con el paso de los años. Así lo corroboran los datos de la Asociación Española de Robótica y Automotización de las Tecnologías de la Producción.

¿Cómo afecta esto al futuro de las profesiones actuales? Según un estudio del servicio de análisis de Caixabank, hasta un 43% de los puestos de trabajo existentes en nuestro país tienen un riesgo elevado de poder ser automatizados a medio plazo.

Sin embargo, los expertos que participaron en dicho estudio recuerdan que “no hay que confundir el potencial de robotización de la economía con la desaparición de los empleos“. “La tecnología destruye profesiones, pero no la posibilidad de trabajar (…) la robotización de procesos puede impulsar a gestionar mejor el tiempo o a crear nuevas profesiones”.

¿Cuáles son las profesiones actuales que pueden desaparecer?

Como ya comentábamos en un artículo anterior, según los expertos, se debe valorar qué trabajos de los existentes se pueden automatizar. Esos son los que tienen un mayor riesgo de ser realizados por los robots. Estas máquinas aplican patrones y realizan tareas fijas con gran eficiencia. Sin embargo, aquellas que impliquen análisis en los que haya que obtener conclusiones o en los que se necesite cierta dosis de imaginación, parecen estar a salvo.

EL PAPEL DE LOS ROBOTS EN ADMINISTRACIÓN

En la industria, cada vez es más habitual el uso de robots. Hasta el punto de que se ha llegado a ver como común que grandes empresas los utilicen para diversas aplicaciones. Sin embargo, en la actualidad hay otra actividad que están realizando en el mercado y sobre la que no se habla tanto: los procesos administrativos.

En declaraciones a la revista Factoría 4.0 elEconomista, Antonio Díaz, director general de la empresa E-voluciona afirma que:

Estas máquinas no responden al prototipo que tenemos en el imaginario sobre el típico robot con brazos articulados, sino que están en realidad en la nube y cumplen todo tipo de funciones, desde gestionar pedidos, procesar currículos, registrar ventas…
(Antonio Díaz, director general E-voluciona)

Su impacto en ese tipo de tareas se ve mejor reflejado en cifras: E-voluciona ahorra a sus 20 clientes 200.000 horas de trabajo administrativo al año.

¿CÓMO TRABAJAN LOS ROBOTS ADMINISTRATIVOS?

Los dispositivos de los que dispone la empresa son en realidad un software que toma el control del teclado, el ratón y la pantalla. Para que lleven a cabo las acciones requeridas, se les enseña todas las circunstancias y variantes que se pueden producir en un proceso. Es decir, según las necesidades de la compañía, estos robots pueden auditar una venta, grabar un contrato, etc.

¿No son intrusivas estas tecnologías? Para Antonio Díaz no, “ya que trabajan en una capa por encima del negocio y podemos actuar sobre ellos en cualquier momento”. En este sentido, el robot está identificado, como si de una persona se tratase (a través de una clave). De esa manera, pueden controlar con facilidad las tareas que ha desempeñado. “Es un modelo en el que personas y máquinas se complementan. Una parte del proceso la hace una persona y otra la máquina”.

La variedad de tareas que pueden realizar estos robots es muy amplia y pone en riesgo el futuro de las profesiones actuales. A uno de los clientes de E-voluciona les ayudan en la gestión de los pedidos, a través de una sistema automatizado que permite grabarlos, para luego ser interpretados e inmediatamente, generar la orden. Es posible que incluso seleccionen a personas para los puestos de trabajo, algo que ya está ocurriendo en cierto modo. Mediante una tecnología de reconocimiento de texto inteligente, clasifican los currículos para recomendar el perfil más apropiado a cada puesto.

Por supuesto, el uso de estos robots también supone un reto de mejora constante, respecto a la información que no está estructurada. “Hay muchos robots administrativos que pueden funcionar con rutinas prefijadas. Sin embargo, ahora la información les llega por diferentes vías y ahí está el reto, en que sepan interpretar distintas formas de hablar y expresarse… Siempre tenemos que estar muy seguros de que el robot ha interpretado bien todo”.

El avance de la robotización en los distintos puestos de trabajo es una preocupación del ser humano en cuanto al futuro de las profesiones actuales. Existen varios estudios al respecto y no todos aportan las mismas conclusiones. Aunque parece evidente que el uso de estas máquinas no va a parar de crecer, se desconoce con exactitud el impacto que tendrán. Sin embargo, al igual que van a suplantar muchas tareas que habitualmente hacen los humanos, también cabe pensar que generarán otras nuevas que serán asumidas por personas.

FUENTE :https://ticnegocios.camaravalencia.com/servicios/tendencias/como-afectara-la-robotizacion-a-las-profesiones-administrativas/

CSIF-A pide la carrera profesional y la promoción a administrativos para los auxiliares administrativos del SAS

CSIF-A pide la carrera profesional y la promoción a administrativos para los auxiliares administrativos del SAS


CSIF Andalucía ha exigido la carrera profesional, la promoción a administrativo y la equiparación salarial para los profesionales de la función administrativa de la sanidad andaluza en el Día de la Función Administrativa de la Salud, jornada que el sindicato celebra en reconocimiento a la labor que realiza el personal administrativo del Sistema Andaluz de Salud (SAS) y con el objetivo de dar a conocer los principales problemas y reivindicaciones del colectivo. 


Así, el sector de Sanidad de CSIF-A ha elegido como lema 'Carrera profesional y promoción a administrativo, ¡ya!' haciendo hincapié en dos de los principales retos del personal administrativo del SAS, según ha informado el sindicato en un comunicado. En este sentido, CSIF ha señalado que, desde los Acuerdos de Carrera Profesional --hace más de diez años--, "no se ha desarrollado un modelo que potencie y valore el desarrollo profesional de la función administrativa
algo que afecta a las expectativas de miles de profesionales y que supone un agravio respecto a otros colectivos y otras comunidades". Al respecto, el sindicato ha apuntado que ha presentado numerosas iniciativas y modelos y ha solicitado la continuidad de la Mesa de Carrera "sin que hasta el momento la Administración haya aprobado un modelo". 

FUENTE: https://www.europapress.es/andalucia/noticia-csif-pide-carrera-profesional-promocion-administrativos-auxiliares-administrativos-sas-20190424181833.html

El estigma de la FP entre los estudiantes nace de sus familias.

El mercado laboral juvenil, y por ende el futuro próximo del trabajo, se encuentra en una situación difícil de resolver. Mientras que la tasa de desempleo de los menores de 25 años roza el 35%, las empresas siguen teniendo problemas para cubrir los puestos vacantes. En España, un 63% de las compañías no consigue encontrar los candidatos necesarios, cifra que supera el 70% en Cantabria, Aragón o País Vasco y que pasa del 80% en el caso de Baleares, tal y como recogen los datos recopilados por Educa2020 y Fundación Axa, presentados este lunes en CEOE.

Entre las causas de esta brecha, Fernando Jáuregui, presidente de Educa2020, apunta en buena medida a la falta de reconocimiento que todavía hoy sigue teniendo la Formación Profesional (FP) en España, un modelo formativo totalmente enfocado al empleo con una actualización mucho más periódica que el universitario. Según los datos recabados por Educa2020 y Axa, en colaboración con Sigmados, el 77% de familias, alumnos y profesores creen que la FP tiene mala imagen, y el 57,5% de los padres y madres tiene una opinión negativa de esta modalidad educativa. “Contrasta la opinión que tienen las familias de la FP, porque es totalmente contraria a la de las empresas”, reflexiona Olga Sánchez, consejera delegada de Axa en España.

El documento parte de un total de 19.000 encuestas a familias con hijos en edad de elegir su itinerario formativo. En ellas, el 52% de los adultos tenía estudios superiores, el 31% había cursado un posgrado o alcanzado el doctorado, el 11,5% había superado la ESO, una FP de grado medio o el antiguo BUP, y un 3,5% solo contaba con estudios primarios. Por ello, es llamativo confirmar que el recelo hacia estos títulos “nace en buena medida de padres y madres con niveles superiores de estudios”, en opinión de Lourdes Carmona, directora de Educa2020.

Los expertos ponen el foco en la paradoja que supone que la FP “siga siendo el patito feo de la educación, cuando precisamente ciertos títulos de esta modalidad son garantía de hallar de inmediato un puesto de trabajo bien remunerado”, prosigue Jáuregui. Uno de los ejemplos más claros, apunta Sara Molero, secretaria general de CEIM, es el del técnico en Soldadura y Calderería, un perfil muy demandado por las empresas y que, como escasea, está muy bien remunerado. En la misma línea se situó el presidente de CEOE, Antonio Garamendi, que además puso el foco en la modalidad de la FP dual, un itinerario que “debe ser más atractivo. Hoy solo hay 24.000 personas cursándola en España”.

Los datos recopilados también dejan ver, continúa Lourdes Carmona, que los estudiantes que se decantan por la FP son más independientes y tienen más seguridad en sí mismos que los que deciden ir a la universidad. Las madres y padres, por ejemplo, contribuyen en un 67% y un 59% respectivamente en que un joven opte por matricularse en un grado. En el caso de la FP, los porcentajes caen al 53% y al 43%, también respectivamente. Estos números, prosigue Fernando Jáuregui, “también nos deben hacer pensar, porque vemos que los tutores, profesores y orientadores, que son los que realmente saben, influyen muy poco en las decisiones de los estudiantes”. De hecho, solo un 18% de las familias habla con los orientadores sobre la posibilidad de que sus pequeños se dirijan hacia la FP.

Un 73% de las familias ve en la FP menor consideración social

El documento muestra una realidad complicada de abordar, pero también aporta algunas ideas para conocer cuáles son las razones que llevan a los padres y madres a no confiar en este modelo. Un 73% apunta a la menor consideración social, un 53% reconoce que el estigma está relacionado con que la FP se entiende como un lugar al que se dirigen los que no pueden seguir estudiando. Un 45% cree que estos títulos tienen un tono menor, el 36% ve en ellos unos empleos peor remunerados y el 22,5% argumenta la falta de oportunidades para seguir creciendo profesionalmente.

Hasta aquí, las principales barreras. Pero también hay soluciones. El 55% de los padres y madres creen que sería bueno publicitar adecuadamente estos títulos desde el Gobierno, y un 45% vería con buenos ojos otorgarles el mismo rango que tiene la universidad. Desde Educa2020 y Axa enfatizan en la necesidad de dar a la FP ese reconocimiento, y luchar para quitar los estigmas del menor reconocimiento social y la creencia, “errónea”, de que estos titulados tienen menor remuneración y peores oportunidades.

FUENTE: https://www.msn.com/es-es/dinero/economia/el-estigma-de-la-fp-entre-los-estudiantes-nace-de-sus-familias/ar-AAEnqpx

9 RAZONES POR LAS QUE ESTUDIAR GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La gestión administrativa es uno de los sectores con más demanda en el mercado laboral puesto que es un rol que resulta imprescindible en cualquier empresa.

Esta es una de las muchas razones por las que es una buena idea estudiar administración, pero si aún no estás convencido, te damos nueve razones más por lo que podrás hacerlo:

1. Fomentarás tu visión emprendedora, pues estudiaras el funcionamiento de las empresas, permitiéndote así crear la tuya propia.
2. Aprenderás a llevar a cabo el control administrativo de la gestión de servicios y/o productos de la organización.
3. Trabajarás diversas herramientas digitales, que facilitarán tu día a día y te hará tener un mayor desempeño.
4. Conocerás cómo funcionan los distintos departamentos de una empresa, así como el funcionamiento de la misma.
5. Desarrollarás tareas relacionadas con la gestión de personal.
6. Así como también el funcionamiento y la gestión de la Administración Pública.
7. Podrás procesar, transmitir y archivar la distinta información que se genera en la compañía.
8. Aprenderás las normas de la legislación vigente, así como técnicas necesarias de archivo.
9. Pero sobre todo adquirirás conocimientos que tienen muchos campos de aplicación, permitiéndote crecer dentro de un trabajo para desarrollar la competencia que más te guste.

¿Ya estás decidido a estudiar gestión administrativa? ¿Necesitas un título acreditado? Si es así, desde Audiolíspodrás formalizar tu matrícula en el Certificado de Profesionalidad de Operaciones Auxiliares de servicios Administrativos y Generales, siendo una formación acreditada por el Servicio de Empleo Público Estatal (SEPE).

Dicho Certificado tiene una duración de 430 horas, dónde además se incluyen prácticas en empresa. Podrás realizarlo en modalidad online y sólo tendrás que asistir a 5 sesiones presenciales para la realización de exámenes y tutorías.

FUENTE:

https://www.audiolis.com/blog/cursos/9-razones-estudiar-gestion-administrativa

¿Qué perfiles profesionales necesita el área administrativa de cualquier empresa

Cada vez son más imprescindibles los perfiles profesionales del área administrativa

Tal y como indica su nombre, el objetivo del área administrativa de una empresa es principalmente manejar, de la mejor forma posible, los recursos de una empresa. Este área da soporte a las demás partes de la compañía y consecuentemente se convierte en un departamento de vital importancia para conseguir los principales objetivos de una organización.

Aunque en la actualidad el empleo sea uno de los principales problemas de los españoles, el área administrativa de las compañías es fundamental. Hoy en día, existe un aumento en la demanda de perfiles con formación y estudios en administración empresarial, como por ejemplo personal de secretariado, facturación, recursos humanos o trabajos de recepción.

Decidirte por estudiar un curso online sobre gestión y administración empresarial puede ser una inteligente decisión para combatir la crisis y darle un giro a tu carrera profesional, siempre sin olvidar tu vida diaria o compaginar los estudios con tu trabajo. Puedes elegir entre una gran variedad de salidas, como por ejemplo la contabilidad, para llevar la facturación de pequeñas y medianas empresas, también conocidas como pymes, aprendiendo de forma práctica e introduciéndote en el mundo de la contabilidad para no financieros. También relacionado con la contabilidad, tienes a tu disposición estudios de técnico financiero para manejar la tesorería de una empresa. Impuestos y tributos es otro área que las empresas necesitan cubrir para solventar los asuntos relacionados con la gestión tributaria.

En el ámbito de contratación de personal, puedes realizar cursos de contratación laboral y nóminas o gestión de recursos humanos para gestionar el personal de una empresa y conocer todos los temas relacionados con los procesos de contratación laboral de una organización. Si siempre has querido trabajar en el ámbito del secretariado, puedes llegar a ser un buen asistente y convertirte en una figura indispensable para la dirección de una compañía con los estudios de assistant de dirección o secretaria de dirección. Y por último, si eres un emprendedor, también puedes estudiar un curso de creación de empresas y triunfar con un nuevo negocio.

Sea cual sea tu área de interés, debes apostar por tu formación y actualizarte en los estudios más demandados para que tu futuro profesional mejore. Además, si estudias a distancia podrás disponer de muchas ventajas, como una mayor flexibilidad, estudiar a tu ritmo y realizar un curso de formación compatible con tu trabajo.

FUENTE:

https://www.quecursar.com/noticias/que-perfiles-profesionales-necesita-el-area-administrativa-de-cualquier-empresa-5520.html

El auxiliar administrativo, una figura clave en la oficina

En todas las oficinas y en todos los despachos existe la figura del auxiliar administrativo. Se trata de un profesional polivalente encargado de gestionar las tareas más cotidianas de una empresa: desde la recepción de llamadas hasta la realización de fotocopias. De hecho, hablamos de una profesión de largo recorrido. Eso sí, sus funciones han ido evolucionando a medida que cambiaba la sociedad. Por eso, es imprescindible que, a día de hoy, un auxiliar administrativo sepa manejar programas informáticos, mientras que antes escribía a máquina o manualmente. ¿Te atrae la idea de dedicarte a la gestión administrativa? ¿No tienes claras las funciones básicas de un auxiliar? En este post resolvemos todas tus dudas para que puedas formarte estando bien informado. ¿Cuándo empiezas?

FP en gestión administrativa: una apuesta segura

Ya sabemos que los ciclos formativos se caracterizan por una vocación práctica y una elevada inserción laboral. En el caso de la FP en Administración y Gestión, las posibilidades de encontrar empleo son especialmente altas. De hecho, según datos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, estos ciclos  acumulan un 12,4% de las ofertas. Es importante tener en cuenta que existen dos niveles de FP en este ámbito: el grado medio y el grado superior. En ambos casos, las expectativas laborales son buenas.

Ver todos los cursos

Además, se trata de una formación con modalidades de estudio muy diversas. Actualmente, los estudiantes pueden escoger entre cursos online, presenciales o semipresenciales. Así pues, el ciclo garantiza una cierta flexibilidad según las necesidades del alumno. Por otra parte, no hay que olvidar que los ciclos de grado superior actúan como puerta de entrada a las carreras universitarias. En otras palabras: ejercer como auxiliar administrativo puede ser solo el primer paso.

¿Cuáles son las funciones de un auxiliar administrativo?

El auxiliar administrativo se enfrenta a diario a una gran cantidad de tareas, ya sea en una oficina o en un despacho. Estas son algunas de las más habituales:

• Comunicación con los clientes y el personal de la empresa. El auxiliar hace uso constante del teléfono y del correo electrónico.
• Archivo de información. Las empresas generan y reciben una gran cantidad de documentación a diario. Por este motivo, es necesario ordenarla con criterio.
• Gestión administrativa del personal. El secretario tiene acceso a las nóminas, los seguros sociales, la normativa de la empresa, etc.
• Intervención en la compra-venta. Aunque las decisiones de compra-venta las toman los máximos responsables de la organización, el auxiliar tiene contacto directo con las empresas proveedoras.
• Contabilidad general. Además, el secretario interviene en algunas cuestiones básicas de contabilidad.
• Recogida de la correspondencia. Este profesional recoge la correspondencia que llega a la empresa y la entrega a su destinatario. Por otra parte, también gestiona la salida de correspondencia.
• Tratamiento de textos. Habitualmente, el auxiliar debe transcribir textos mediante programas informáticos.

¿Qué perfil se ajusta a este puesto de trabajo?

A primera vista, puede parecer que la gestión administrativa consiste solo en ordenar documentos. Sin embargo, para tener éxito en el trabajo son necesarias una serie de destrezas. Para empezar, es recomendable que el auxiliar administrativo cuente con estas aptitudes:

• Manejar con soltura los programas informáticos. Son especialmente importantes los procesadores de texto (Microsoft Word) y las hojas de cálculo (Microsoft Excel).
• Hacer funcionar los elementos básicos de una oficina. Por ejemplo, las fotocopiadoras.
• Tener facilidad para la redacción y el cálculo.  El auxiliar debe realizar operaciones matemáticas a menudo. Por otra parte, redacta textos de géneros diversos cada día.
• Mostrar una actitud adecuada de cara al público y por teléfono. Cuando se trabaja en contacto con otras personas, hay que procurar ser agradable.
• No asustarse ante el exceso de información. Es imprescindible que el auxiliar sea una persona ordenada y con capacidad resolutiva.
• Sentirse a gusto trabajando en equipo. Los profesionales de la gestión administrativa no solo trabajan de cara al público, sino que interactúan frecuentemente con los compañeros.

FUENTE;

https://www.emagister.com/blog/auxiliar-administrativo-una-figura-clave-la-oficina/

¿Por qué perdemos tanto tiempo en tareas administrativas?

Uno de los problemas que sufren las empresas es la realización de tareas repetitivas que merman su productividad. A veces no se les da la debida importancia porque se han acostumbrado a trabajar así. Pero la realidad es otra y las compañías pierden mucho tiempo en tareas administrativas en su día a día.

Esto afecta a diferentes áreas de gestión dentro de la pyme. A menor nivel de digitalización, mayor número de horas se destinan. Según un reciente estudio de Sage, las empresas españolas destinaron 210 días en el último año a tareas comocontabilidad, gestión de recursos humanos, regulación, etc. Mientras que la media europea se sitúa en 120 días.

Tiempo en papeleo y tareas administrativas

Dicho estudio ahonda en los beneficios que tendría para la productividad invertir en herramientas digitales. Un aumento del 10,5% de la productividad en las pymes españolas supondría un incremento anual de 32.000 millones de euros en el PIB nacional. Este incremento de la productividad podría ser fácilmente accesible con la reducción de las cargas administrativas.

Cada empresa tiene áreas donde las tareas administrativas se comen la mayor parte de su tiempo. En general, este tipo de tareas son aquellas que nos mantienen ocupados. Trabajos necesarios, sí, pero que en última instancia no son el objetivo principal. Un ejemplo, el correo electrónico que nos ayuda a gestionar la tarea que hacer, pero tener la bandeja de entrada a cero no significa que nuestro trabajo ha finalizado.

Las tareas administrativas muchas veces se sitúan en el área de urgente, pero no importante si se utiliza una matriz de Eisenhower. Son ese tipo de tareas que hay que delegar siempre que sea posible, ya que no aportan nada como valor productivo a las empresas o profesionales.

La facturación, la contabilidad, la gestión de recursos humanos son tres áreas que se engloban dentro de las inversiones de las empresas y profesionales para reducir sus cargas administrativas. Poder crear facturas de forma rápida en pocos minutos, recuperar presupuestos o introducir gastos y poder generar los modelos de impuestos de IVA son tareas que automatizadas suponen un ahorro de tiempo considerable.

Cómo se puede hacer online o de forma automatizada el papeleo

Pero lo mismo ocurre con el apartado de las nóminas, una tarea que en muchas ocasiones ocupa la mayor parte del tiempo de nuestro equipo de recursos humanos. En este sentido, muchas empresas están apostando por externalizar esta tarea, de manera que el equipo de recursos humanos se ocupa de lo realmente importante: cuidar de los empleados.

La posibilidad de trabajar online con las asesorías facilita en muchos casos la automatización de las tareas y evita traslados. No se trata ya de enviar un correo adjuntando los datos para que se incluyan las facturas en la contabilidad, los cobros o los pagos, o la información para generar la nómina de los empleados.

Las opciones de contratar software como servicio, sin necesidad de tener instalado nada en nuestro ordenador, supone un antes y un después, especialmente para las empresas más pequeñas. Ahora no es necesario llegar a la oficina para introducir o crear un presupuesto. Una factura o una nómina se pueden sacar hoy desde un móvil o una tablet.

Certificado digital y otras propuestas de las Administraciones Públicas

El desarrollo de la administración electrónica ha supuesto una gran mejora en el ahorro de tiempo. El certificado digital nos permite cumplir con las obligaciones como empresas sin necesidad de tener que desplazarnos, pedir citas y esperar a que nos atiendan. La presentación de impuestos, de las cuentas anuales, hoy en día, no suponen un quebradero de cabeza.

Pero también en el área laboral, las altas y bajas de trabajadores se hacen al momentogracias al certificado digital y la posibilidad de firmar electrónicamente. La sede electrónica te permite hacer una alta o baja a cualquier hora del día y los 365 días del año. Para las empresas que tienen que incorporar trabajadores de forma inmediata resulta imprescindible.

Qué hacen en otros países para mejorar los tiempos

Los países que tienen una menor carga administrativa disponen de asistentes virtuales o soluciones de software empresarial que les liberan de la mayoría de las tareas repetitivas. En España, la implantación de este tipo de soluciones no se encuentra tan avanzada, a pesar de que 9 de cada 10 empleados de oficina se muestran favorable a este tipo de herramientas.

Un software que gestione la empresa de forma integral, donde no solo no haya que repetir tareas, sino que la información de un departamento fluyea a otro sin necesidad de tener que volver a picar los datos, algo que resulta especialmente improductivo.

Qué tareas administrativas hay que hacer para la contratación de personas

A la hora de contratar a un trabajador, una empresa debe dar de alta al mismo en la Seguridad Social y posteriormente registrar el contrato en el SEPE. Ambos trámites se pueden realizar online. Para realizar un alta en la Seguridad Social, se deben incluir los datos de la empresa (nombre o razón social, código de cuenta de cotización, régimen de Seguridad Social) y los del trabajador, así como la fecha de inicio, grupo de cotización o tipo de contrato.

Después, hay que presentar el contrato en el SEPE en un plazo de 10 días. A la vez la empresa también tiene que realizar el ingreso de la cotización propia y la de sus trabajadores en la Seguridad Social. Para ello, hay que realizar los boletines de cotización y la relación nominal de trabajadores. Con la entrada del sistema RED, todo este proceso se ha simplificado mucho.

Además, hay que comunicar cualquier variación de datos de los trabajadores, como podría ser un cambio de domicilio.

Y para los despidos

En el caso de los despidos, el primer paso es realizar la comunicación de despido, ya sea personalmente o por envío postal al domicilio señalado en el contrato. Se tiene que entregar en un plazo de tres días hábiles siguientes a la extinción de contrato. Se debe enviar copia de dicho aviso a la Inspección del trabajo. También es necesario informar del pago de las cotizaciones hasta el último mes anterior al despido.

El trabajador debe recibir el finiquito donde se liquidan todas las cantidades pendientes e indemnización en caso de que le corresponda. En ocasiones es necesario un preaviso, como con los despidos objetivos, con una antelación de 15 días; o en caso contrario, abonar el salario correspondiente a los días de retraso en dicho preaviso.

Por lo que respecta a la Seguridad Social, es necesario comunicar los datos tanto de empresario como de trabajador, fecha y motivo del cese de actividad. Al igual que en el caso del alta, después hay que comunicar al SEPE la baja del mismo, que también se puede realizar online.

Qué labores administrativas se hacen en Recursos Humanos

Además de las altas y las bajas, el departamento de recursos humanos ve como la gestión de las nóminas se convierte en una de sus principales tareas administrativas. Es una tarea donde hay que poner especial celo, ya que se crea muy mal ambiente si los trabajadores no cobran bien o hay errores en sus nóminas.

Aquí un buen software para la gestión de nóminas ahorra mucho tiempo. No solo se trata de generar los documentos, sino también del cálculo de impuestos, cuotas de Seguridad Social, pagas, finiquitos, dietas, gastos, etc.

A esto hay que añadir la prevención de riesgos laborales, los planes de formación, selección de personal, la protección de datos personales, etcétera, que es parte del trabajo de recursos humanos y al que muchas veces no se le puede prestar tanta atención, ya que el tiempo de la creación de nóminas se lleva la mayor parte del tiempo del departamento.

FUENTE:

https://www.sage.com/es-es/blog/porque-perdemos-tanto-tiempo-tareas-administrativas/