“El Administrativo es un profesional con formación y experiencia en el trabajo administrativo en general, especializado en la gestión y tramitación de todo tipo de tareas y gestiones administrativas del sector al que se dedique, dirigiendo y ofreciendo soporte y apoyo a las diferentes áreas de la empresa, tanto privada como pública (dirección, comercial, laboral, fiscal, contable, financiera, logística, etc.), además de atención a los clientes y usuarios, pudiendo ejercer sus funciones por cuenta ajena o por cuenta propia, supervisando el trabajo de empleados a su cargo y/o quedando supeditado a otros profesionales especializados en las diferentes materias en las que desempeñe su trabajo.

El Administrativo, como motor de la organización de empresas y entidades, es considerado y denominado desde ANTEPROA como un Técnico Profesional Administrativo, (TEPROA)".
Definición oficial aprobada por el Equipo Coordinador de ANTEPROA

domingo, 22 de diciembre de 2013

NUEVA DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN CATALUÑA

Tenemos la satisfacción de informar de una nueva incorporación, constituyéndose como nueva Delegación Oficial de ANTEPROA en Cataluña. Se trata de Noemí Benaches, Administrativa Profesional y Blogger en “Recursos y  discursos de la secretaria actual”, con la que podréis contactar para cualquier asunto en su correo noemibenaches@hotmail.com

De esta forma seguimos avanzando y contactando con compañeros que van conociendo nuestra agrupación y que se sienten identificados y comprometidos con ella, como Administrativos Profesionales que son.

Con ésta ya son 6 la Delegaciones Oficiales de ANTEPROA que existen en toda España, lo que manifiesta la necesidad  y el deseo de cubrir el vacío corporativo que existe respecto de nuestro colectivo: Málaga, Vizcaya, Jaén, Valencia, Cataluña y Cádiz.

Seguimos trabajando para reforzar nuestros pilares y establecer unas bases que permitan consolidarnos como colectivo profesional reconocido y valorado.

Como siempre, es muy importante tener muy presente nuestro lema:

"EL TRABAJO DE LOS ADMINISTRATIVOS COMO MOTOR DE LA ORGANIZACIÓN DE TODO TIPO DE EMPRESAS Y ENTIDADES"


Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa".

PERSONAL ADMINISTRATIVO: IMPRESCINDIBLE Y DE GRAN VALOR EN LA EMPRESA



Iván Lopez, Responsable de Servicios Normativos en Asturias y Pablo Basagoiti, Director Creativo Ejecutivo en Chiwake Comunicación, informaron a los asistentes, al Círculo de Empleo de Administración, sobre las cualidades que buscan a la hora de seleccionar candidatos para sus respectivas empresas, entre las que destacaron la importancia de saber venderse a sí mismo, tener las ideas claras de en qué se quiere trabajar, por qué se quiere trabajar en su empresa, en concreto, y qué puedo aportar yo como elemento diferenciador para que me contraten a mí
¿Qué busca?
Esta empresa considera que el personal administrativo es el que más sabe de una empresa, el que conoce a la perfección la imagen y la percepción que de ella se tiene frente al exterior, el que, en definitiva, conoce su situación real.
No se busca un perfil de titulación determinada. El requisito mínimo en el plano académico es tener la formación reglada de, al menos, un ciclo formativo de grado medio, o superior, vinculado al puesto de trabajo. También se valoran los títulos universitarios en ADE, Económicas y Empresariales y, por supuesto, las experiencias profesionales previas, así como la formación complementaria en contabilidad, gestión de nóminas y seguros sociales, gestión fiscal, aplicaciones informáticas específicas, calidad y medio ambiente, prevención de riesgos laborales y transferencias internacionales. En cuanto a la experiencia profesional, se valora tanto la que se haya desarrollado en un puesto similar, en al menos un año, como la realización de prácticas en empresas.
Las funciones y responsabilidad del puesto de trabajo en esta empresa son: atención al cliente, facturación, gestión de contratos, gestión de la morosidad, realización de pagos, llevanza de la contabilidad, coordinación tanto con el departamento técnico, comercial, como con gerencia… y otros, como por ejemplo, gestionar correspondencia, bancos,…
Características personales requeridas: Ser metódico y ordenado, responsable, proactivo, con capacidad de trabajar en equipo y en situaciones bajo presión.
Se consideró fundamental el hecho de que el personal de administración debe saber canalizar la información recibida y conocer los principios básicos de lo que hace la empresa en temas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.
Vías de acceso a la empresa
·                                 Proceso de selección iniciado por ellos mismos.
·                                 Candidatura espontánea.
·                                 A través de prácticas de empresa.
Una vez superado el proceso selectivo, se accedería a un programa de incorporación de ocho semanas de duración, para finalmente pasar a la fase de consolidación en el puesto de trabajo, donde se valora ya la autosuficiencia y la habilidad en el desempeño de las tareas.
Contenido del Curriculum Vitae y Entrevista Personal
·                                 La formación complementaria debería acompañarse de una pequeña reseña explicativa especificando de qué trata el curso y quién lo imparte.
·                                 En la experiencia profesional, añadir funciones y responsabilidades del puesto de trabajo.
·                                 Enfocar el currículo dependiendo de la oferta de trabajo.
·                                 No mandar currículos masivos.
·                                 A la hora de afrontar la entrevista, entrenar mucho la autoventa.
¿Qué aporta valor añadido a la candidatura?
·                                 No sólo ser un administrativo, sino también un buen comercial, ya que se tiende a ligar ambas funciones.
·                                 En estos momentos se fijan más en la experiencia que en la formación complementaria.
·                                 Polivalencia.
¿Qué busca?
Para esta empresa, lo más importante a la hora de contratar es la persona. Buscan personas que encajen con sus valores y los de su empresa, lo demás “se aprende”.
En cuanto al perfil de un administrativo se valora ser organizado y responsable, polivalente, sobre todo, de cara a las pequeñas y medianas empresas, flexible, dinámico, saber trabajar en equipo, ser puntual, estar al día en los conocimientos de tu profesión, seriedad, ser acorde al perfil buscado, implicación y, sobre todo, se presta mucha atención a las redes sociales y lo publicado sobre ti en ellas.
El problema de la edad que tanto preocupa considera que se puede solventar con dinamismo, entusiasmo, estando a la última y teniendo ganas y energía.
Vías de acceso a la empresa
Procesos de dos o tres entrevistas donde se intenta conocer a la persona que se tiene enfrente e ir un poco más allá del perfil puramente profesional.
Contenido del Curriculum Vitae y Entrevista Personal
·                                 Imprescindible adjuntar una carta de presentación. Para esta empresa es más importante que el propio currículo, dado que le aporta mucha más información de quién es la persona y qué busca.
·                                 Se recomendó que tanto la formación, como la experiencia, guardaran un orden de más reciente a menos con el fin de facilitar la lectura.
·                                 El currículo debe estar bien presentado, limpio, en un buen formato, preferiblemente en pdf, y organizado.
·                                 En la entrevista, ser uno mismo ya que la verdad siempre sale a la luz, lo que no quita el hecho de cuidar tanto la imagen, como los detalles.

¿Qué aporta valor añadido a la candidatura?
·                                 Ganas de trabajar y entusiasmo.
·                                 Saber trabajar en equipo.
·                                 Buscan personas que les guste lo que hacen, que lo transmitan y que estén motivadas.


CÓMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO / FINANCIERO



   Organización 2 Comentarios

En el artículo anterior te dije que te iba a enseñar cómo organizar tu departamentoadministrativo/financiero de tu empresa, este departamento es de vital importancia, ya que alrededor de él giran responsabilidades legales.
Muchas empresas tienen completamente separado este departamento en: administrativo y en financiero, bueno como nosotros estamos empezando y no podemos permitirnos el lujo de desdoblarlo (no hay dinero) lo haremos solo en uno y ya tendrás tiempo cuando tu empresa sea potente en separarlos :-) .


¿Cuáles son las tareas administrativas de mi empresa?

Las tareas administrativas de tu empresa son bien sencillas:


Facturación

·                                 Emisión de albaranes y facturas a clientes
·                                 Recepción de albaranes y facturas de proveedores
·                                 Recepción de extractos bancarios y otros


Cobros y pagos

·                                 Cobro a clientes
·                                 Pago a proveedores
·                                 Pago a personal
·                                 Pago de impuestos
·                                 Control movimientos y saldos cuentas corrientes


Fiscalidad y su documentación

·                                 IVA
·                                 IRPF
·                                 Retenciones a cuenta
·                                 Elaboración y supervisión de los libros obligatorios
·                                 Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.
·                                 Tramites varios…


¿Cuáles son las tareas financieras de mi empresa?

 

Contabilidad finaciera

·                                 Registro contable de las operaciones de la empresa
·                                 Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
·                                 Orden y conservación documentación legal.


Estrategia

·                                 Plan de Tesorería
·                                 Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias
·                                 Análisis de Estados Financieros de la empresa
·                                 Planificación de Inversiones
Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya con eficacia, donde prevalece el orden, con esta información ya estás en condiciones de preparar tu departamento.
La persona que elijas como responsable de este departamento debe ser una persona entendida en gestión, metódica y con mucho sentido del orden, es el departamento más burocratizado de la empresa, mi consejo es que si tienes en mente ser tú el responsable y no reúnes estas cualidades te alejes :-) .
Ahora ya puedes empezar a  preparar todas tus carpetas, hazte con un buen programa de gestión y empieza ya mismo, sin prisas pero sin pausas.


LA ACTITUD Y LA IMAGEN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL SIGLO XXI


La actitud profesional en el asistente administrativo es de suma importancia para la empresa en el siglo XXI, ya que ésta representa el lugar para el cual trabaja desde la apariencia física hasta la forma de expresarse.

Muchas personas tienen una imagen negativa de los asistentes administrativos, esto se ve reflejado en las películas, parodias, entre otras, cuando presentan al asistente mascando chicle, hablando por teléfono, pintándose las uñas y en ocasiones siendo descortés. Es muy probable que esto se deba al poco profesionalismo que han mostrado algunos asistentes y por lo que juzgan a todos por igual.

Debido a estas razones las universidades y otras instituciones que enseñan esta profesión han enfatizado ciertos puntos como la etiqueta y la ética en el área de trabajo, las relaciones interpersonales en la oficina y la apariencia personal del asistente. La actitud profesional se refleja en la apariencia personal, ya que el asistente debe poseer una vestimenta adecuada, maquillaje y accesorios sencillos para lucir bien y no causar una mala impresión o verse desagradable.

El asistente administrativo debe tener una presencia nítida en todo momento. Su forma de vestir le dará una idea de quién es usted a las personas que le visiten. Por esto se recomienda el uso de uniformes en las oficinas. Para mostrar una actitud profesional el asistente administrativo debe ser educado y estar preparado para hablar correctamente y desenvolverse libremente. Debe mostrar seguridad de sí mismo para ofrecer confianza a quienes le observan. Debe también ser amable y hasta en los peores momentos conservar la cordura y comportarse como profesional.

La misión del asistente administrativo es asistir, ayudar y facilitar con su conocimiento, destrezas, habilidades y valores al lugar donde trabaja para lograr los objetivos y alcanzar las metas del mismo


Fuente: asistenteadministrativodelsiglo21.blogspot.com

miércoles, 27 de noviembre de 2013

NUEVA DELEGACIÓN OFICIAL DE LA AGRUPACIÓN EN VALENCIA

El compañero Carlos, Administrativo Profesional, se suma a nuestro proyecto liderando a nuestra agrupación en su zona. En breve informaremos del correo electrónico corporativo de dicha Delegación así como de las demás, con el fin de que podamos mantener contacto directo con todas ellas. 
De momento, para cualquier asunto que se quiera tratar con la Delegación de Valencia, pueden dirigirse a anteproa@gmail.com y se lo trasladaremos para que lo atienda lo antes posible. 
Para ANTEPROA es una enorme satisfacción seguir contactando con Administrativos Profesionales que se sienten como tal y que quieren comprometerse con la profesión y con esta agrupación que intenta ser el órgano que los represente y los defienda. 
De esta forma ya contamos con Delegaciones Oficiales en:
Málaga
Vizcaya
Jaén 
Valencia
Cádiz

Es muy importante tener muy presente nuestro lema:

"EL TRABAJO DE LOS ADMINISTRATIVOS COMO MOTOR DE LA ORGANIZACIÓN DE TODO TIPO DE EMPRESAS Y ENTIDADES"

Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa".

martes, 19 de noviembre de 2013

El colectivo de trabajadores administrativos es el que más accidentes laborales sufre "in itinere"

El colectivo de trabajadores administrativos es el que más accidentes laborales sufre “in itinere”, según se ha planteado hoy en Ávila, en una jornada de prevención de riesgos laborales centrada en los accidentes de tráfico en el trabajo.
Un estudio realizado en el año 2010, mostró que los accidentes “in itinere” supusieron un 11,8% del total de los accidentes laborales ocurridos en España ese año. El 71,6% de esos accidentes fue de tráfico, una cifra a la que se sumó el 8,3% de accidentes durante la jornada laboral.
Además, el 34,8% de los accidentes laborales con resultado de muerte en el año 2010 correspondió también a accidentes de tráfico, de modo que “la principal causa” de los accidentes laborales fue el tráfico.
Es más, el 22% de esos accidentes fue “grave”, y el colectivo que más se ha visto afectado por los accidentes laborales “in itinere” ha sido el de los administrativos y, además, en carreteras secundarias.


sábado, 28 de septiembre de 2013

DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN BIZKAIA



ANTEPROA informa que ya cuenta con una nueva Delegación Oficial de la Agrupación en otra provincia más.

En este caso se trata de Bizkaia en donde nuestra compañera Vanessa Álvarez Diez está al frente de la misma. Para la Agrupación es un placer poder informar de esta noticia además de contar con Vanessa como miembro del grupo

Es importante saber que Vanessa tiene su propia empresa de Servicios Administrativos por lo que tiene formación y experiencia en nuestra profesión, lo que sin duda supone un valor añadido a su incorporación.

Para todos aquellos interesados en contactar con la Delegación Oficial de Bizkaia o proximidades pueden ponerse en contacto con ella en su correo vanealvadiez@gmail.com o en la dirección de su página web http://adminvane.wordpress.com/

Saludos a todos y "no dejéis de sentir la profesión administrativa"

sábado, 21 de septiembre de 2013

DELEGACIÓN OFICIAL DE ANTEPROA EN MÁLAGA


Informamos que ANTEPROA ha contactado con un compañero en Málaga capital dispuesto a ser la primera delegación oficial de nuestra agrupación en dicha provincia.
Para todos es una enorme satisfacción seguir contactando con administrativos profesionales de vocación y comprometidos con este proyecto. Su nombre es Santiago y podéis contactar con él en su correo: spj1967@gmx.es
Igualmente seguimos estando disponible en el correo de la agrupación: anteproa@gmail.com
Saludos a todos y no dejeis de sentir la profesión administrativa.

sábado, 31 de agosto de 2013

La importancia de los trabajadores administrativos

  Publicado por Comunicación Social SUTUdeG
  martes, 15 de febrero de 2011
  Etiquetas: salud, sutudeg, trabajador

Fuente de la noticia: http://comsocsutudeg.blogspot.com.es/2011/02/la-importancia-de-los-trabajadores.html


Todos estamos conscientes que la salud es primordial en nuestro vivir: necesitamos gozar de cabal salud para poder ir a trabajar, jugar con nuestros hijos, divertirnos en distintas actividades...hasta para poder ir de vacaciones.


La salud se construye en la vida diaria a partir de nuestras actividades cotidianas. Y por lo tanto, también es resultado de lo que hacemos en nuestro trabajo: las presiones temporales, la sobrecarga de trabajo, el estrés, las malas posturas corporales por tiempo prolongado, la fatiga mental, un lugar inadecuado para el trabajo específico que cada uno realiza, o incluso un lugar desaseado, pueden ser factores de riesgo y propicios para la adquisición de una enfermedad.

A pesar de todo lo dicho anteriormente, en pocas ocasiones relacionamos el tema de la salud con el contexto laboral y es por esta razón, que pocas veces reflexionamos en la importancia que nuestros compañeros administrativos y de servicio de ésta, nuestra Universidad, tienen para la comunidad en general.


Imaginemos que ese día nuestro compañero o compañera, por alguna razón no pudo hacer el aseo del salón, por el que un día antes, pasaron al menos 100 estudiantes portando bacterias diversas...y llegamos a ocuparlo. Tendremos entonces, que convivir con las bacterias de todas las personas que antes pasaron por ese mismo lugar. O si tú eres trabajador de la institución y compartes computadora con algún compañero en el turno opuesto; y el compañero está enfermo de las vías respiratorias y lo manifiesta con estornudos o con tos, ¿qué sucedería si llegas a tu computadora y la usas sin que ésta haya sido limpiada antes? La respuesta está de sobra.


Más aún, ¿te has puesto a pensar qué es lo que nuestros compañeros administrativos hacen por cada uno de nosotros? Los administrativos son tan indispensables para que en la institución, marche todo sobre ruedas, que incluso el que tengas buena iluminación para trabajar y una temperatura adecuada, depende de ellos.


Además, es gracias a nuestros compañeros administrativos que la UDG está ordenada, limpia y con lo necesario para funcionar día a día. Por eso, es que va todo mi reconocimiento y admiración a mis compañeros agremiados en el Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad de Guadalajara (SUTUDEG), quienes aportan con su trabajo y alegría, el clima necesario para que la comunidad educativa en general, podamos acudir a las instalaciones universitarias sin riesgos sanitarios y más aun, a realizar nuestras actividades lo más cómodamente posible, para después, irnos a nuestros hogares a convivir con la familia sin riesgo alguno.

viernes, 7 de junio de 2013

Reconocimiento de los profesionales administrativos

Su esmero y dedicación va más allá de atender las llamadas telefónicas; recibir y archivar los documentos; actualizar las agendas; redactar cartas; y conocer todo lo referente al departamento en el que laboran. Y es que para sus jefes, son el motor de la institución universitaria.
Se trata de los profesionales administrativos del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM), quienes recientemente fueron homenajeados como reconocimiento a la extraordinaria labor que rinden durante todo el año.
“El trabajo que hace el personal administrativo, definitivamente, es esencial e importante porque es lo que hace que todo esto funcione. El Recinto está dedicado a la enseñanza y a la investigación, pero sin el apoyo administrativo realmente ninguna de esas tareas se pudieran llevar a cabo. Así que, es una labor que no se puede sustituir de ninguna otra manera y eso es lo que le da la importancia al trabajo que llevan a cabo”, aseguró el doctor Jorge Rivera Santos, rector del RUM.
La actividad, que se realizó en el mezzanine del Complejo de Canchas de Tenis del Colegio, reunió a un gran número de empleados, quienes a lo largo de su semana tuvieron la oportunidad de participar de diversas conferencias enfocadas en su crecimiento profesional.
Así lo explicó Wanda Cólon, ayudante especial del Rector, quien junto a otros empleados tuvo a cargo la coordinación del evento. “Este año hicimos algo diferente. Quisimos que el personal administrativo se involucrara no solo en una actividad de un día, sino en diferentes talleres, y así lo preparamos con temas, tanto en el área profesional como personal”.
Precisamente, los homenajeados aseguraron sentirse muy complacidos con la iniciativa, que además de motivarlos, reconoce el esfuerzo de la labor que realizan.
“La actividad me ha encantado, al igual que todas las que hemos tenido en la semana. Ha sido una experiencia bien diferente. Entiendo que es una oportunidad única para cada uno de nosotros porque nos ayuda a nuestro crecimiento y así salimos, de lo que es estar constantemente en la oficina, a instruirnos en temas que aporten al servicio de la comunidad universitaria”, subrayó Odelys Candelaria, asistente administrativo del Departamento de Edificios y Terrenos.
De igual forma, opinó Franklyn Troche, oficial de Asuntos Estudiantiles del Departamento de Química, quien rememoró las actividades similares en las que participó en sus inicios como empleado del Recinto hace 38 años.
“Yo recuerdo que en los años que en yo empecé a trabajar en el Colegio era toda una semana en la que teníamos la oportunidad de compartir con nuestros compañeros de otras oficinas que solo conversábamos por teléfono, y ahí era que podíamos conocerlos personalmente”, precisó Troche, al tiempo que expresó su emoción por atestiguar el regreso de ese tipo de celebración.
“En el tiempo en que estamos viviendo, necesitamos momentos de esparcimiento, de salir de la oficina, del ajetreo de día a día, donde estás llevando a cabo una labor que requiere mucho esmero, mucha atención, y este tipo de evento promueve la camaradería entre compañeros”, concluyó.
Así también se manifestó Grisell Botti, secretaria administrativa del Programa de Preparación de Maestros, al asegurar que lo más que disfruta del festejo es el poder interactuar con sus colegas.
“Ha sido un placer compartir con mis compañeros de trabajo porque a veces se nos hace un poco difícil confraternizar los unos con los otros, y aunque ha sido una actividad sencilla, ha sido muy bonita”, apuntó.
Sin embargo, para José Torres Justiniano, asistente administrativo de la Oficina de Recursos Humanos, la experiencia fue un tanto distinta. Según relató, es la primera vez que participa, ya que este año la celebración no se limitó a las secretarias, sino que incluyó a todo los profesionales administrativos.
“Desde que han surgido estos cambios, me siento más cómodo y más identificado en poder compartir con todos los compañeros. Además, los talleres estuvieron fantásticos y fueron de mucho aprendizaje”, indicó.
Durante el festejo, los asistentes disfrutaron de la música del grupo colegial Alma Latina, de un sorteo de regalos y exhibiciones de productos de belleza. Luego, deleitaron el paladar con un suculento almuerzo, mientras se preparaban para divertirse con el espectáculo artístico del imitador Edgardo Espinoza.
Elogian la labor administrativa
Al reconocimiento, también se unieron los decanos de las distintas facultades del Recinto, quienes elogiaron la labor de estos profesionales. A continuación algunas de las expresiones:
 “Yo siempre he dicho que los administradores vamos y venimos, unos estamos más tiempo y otros menos. Somos como un vehículo, que hay un conductor que es el administrador, el que da dirección y nos lleva a lugares, pero ustedes son la parte más importante del vehículo, el motor, porque son los que mueven esta institución. Sin ustedes, no podemos hacerlo”. - Dr. Héctor Santiago Anadón, Decano de Ciencias Agrícolas
“Gracias a ustedes, la Universidad de Puerto Rico es lo que es hoy y lo que será en el futuro. Sigan haciendo el excelente trabajo que realizan. Muchísimas gracias”. - Dr. Juan López Garriga, Decano de Artes y Ciencias
“Sigan laborando no por nosotros, sino por ustedes para que esta institución siga adelante no importa los tiempos que estén, no importa las personas que estemos al frente. Yo sé que ustedes le van a dar continuidad y van a hacer que esta institución siga de pie por 100 años más”. - Profa. Wilma Santiago, Decana de Estudiantes
“Me siento doblemente orgulloso porque nuestro Colegio de Administración de Empresas prepara al mejor personal administrativo de Puerto Rico y el Caribe. Exhorto a los jefes a que cada día utilicemos más las destrezas de estos profesionales. Disfruten su día. Felicidades”. - Prof. Héctor Bravo Vick, Decano de Administración de Empresas.
Artículo extraído de http://www.uprm.edu/portada/article.php?id=2232

En cualquier empresa por pequeña que sea hay un administrativo

La figura del "administrativo quemado" en la pyme


La pyme o su máximo responsable personificado en la figura del autónomo o pequeño empresario tiene amplitud de miras cortas para valorar justamente determinados puestos de trabajo cubiertos a nivel estructural. En particular, por su generalidad, vamos a detallar el caso del administrativo.
Cualquier empresa que goce de una pequeña infraestructura requiere una persona para desempeñar las labores administrativas de la misma. Pero claro, en este punto comienza una difusa línea que muchos empresarios desconocen y otros quieren desconocer. ¿Cual es el alcance de un puesto administrativo?

Titulo privado técnico en gestión administrativa

Un titulo oficial puede abrirte numerosas puertas a nivel laboral, los puestos administrativos suelen ser los mas solicitados para ocupar plazas ya sean en entidades publicas como privadas. Por ello Administrativo.com sugiere este curso de Técnico en Gestión Administrativa y Auxiliar Administrativo, en seis meses podras titularte como profesional y ejercer un cargo de importancia en cualquier organización
Como parte del plan de estudios aprendereis Elaborar la documentación administrativa que se genera en la empresa, registrarla, registrarla, transmitirla y archivarla, utilizando las aplicaciones informáticas adecuadas. Llevar a cabo el control administrativo de la compraventa de productos y servicios de la empresa.
Dominar los programas informáticos más utilizados en el ámbito empresarial: Word, excel, access, powerpoint, correo electrónico… así como otros especializados de facturación, contabilidad y gestión laboral. Realizar las gestiones administrativas de tesorería y registros contables. Desarrollar todas las tareas administrativas relacionadas con la gestión de personal. Entre otras importantes tareas administrativas

Asociación internacional de profesionales administrativos

¿Qué es la IAAP?



La Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP), por sus siglas en inglés, fue fundada en el 1942 y sus oficinas centrales están localizadas en Kansas City, Missouri.  Es una de las asociaciones profesionales sin fines de lucro más grandes a nivel mundial contando con 40,000 miembros y afiliados, y más de 600 capítulos a nivel mundial.
El trabajo principal de la asociación dentro de la sociedad es promover la excelencia dentro del campo administrativo.  Entre sus miembros se incluyen a los asistentes administrativos,  secretari@s ejecutiv@s, profesionales relacionados al campo administrativo, entre otros.

Propósito

El propósito de IAAP es proporcionar información, educación y adiestramiento a los profesionales administrativos, además de establecer normas de excelencia que sean reconocidas por la comunidad empresarial.

Artículo extraído de http://sofi.uprag.edu/

martes, 28 de mayo de 2013

La profesión de administrativo SÍ tiene reconocimiento en otros países

Día del profesional administrativo

Desde el año 1952, se viene celebrando de manera no oficial en Estados Unidos y cada vez más en todo el mundo, el día del administrativo, o día de la secretaria.”

¿Cuándo se celebra?

Se celebra los miércoles de la última semana completa de los meses de Abril, desde el año 1952. Se trata de una festividad no oficial, que empezó en Estados Unidos y se está extendiendo progresivamente por todo el mundo. Aunque inicialmente era una celebración para secretarias, debido a las diversas especializaciones de los auxiliares en administración, y que la figura de la “secretaria” se ha ido convirtiendo en un equipo completo de profesionales administrativos, en la actualidad pueden unirse a esta festividad tanto las secretarias como todos los otros auxiliares administrativos, como recepcionistas, gestores de archivo, auxiliares de cuentas, asistentes personales, etc.
Así, las próximas fechas en las que se celebrará el día del profesional administrativo son:
  • En 2012 el día del profesional administrativo es el 25 de Abril. La semana es del 22 al 28.
  • En 2013 el día del profesional administrativo es el 24 de Abril. La semana es del 21 al 27.
  • En 2014 la semana del profesional administrativo va del 21 al 25 de Abril. El día del profesional administrativo será el 23 de Abril.
  • En 2015 el día del profesional administrativo será el 22 de Abril, la semana será del 20 al 24.

Se debe a Harry F. Klemfuss

Harry F. Klemfuss, un publicista de Nueva York, fue el que creó dicha festividad en 1952, trabajando conjuntamente con la Asociación Nacional de Secretarias de EEUU, conocida en la actualidad como IAAP o International Association of Administrative Professionals. El objetivo inicial de esta festividad fue promocionar las carreras profesionales en los ámbitos de soporte administrativo y secretariado.
Inicialmente se celebró el 4 de Junio de 1952, considerando toda la semana circundate como “la semana nacional de la secretaria” que abarcó desde el 1 de Junio al 7 de Junio de 1952. En 1955 se cambió dicha festividad a la última semana completa del mes de Abril. Finalmente en 2000 se cambió el nombre por “día/semana del profesional administrativo”, debido a la expansión de responsabilidades y el amplio espectro de títulos de trabajo del personal de soporte administrativo.
El evento se celebra actualmente en todo el mundo con diversas actividades y festividades, reconociendo así la tarea de los auxiliares administrativos. En EEUU es costumbre que la empresa regale flores o invite a comer a su personal administrativo durante esta festividad. La IAAP está patrocinando recientemente una campaña para que se dedique esta semana a promocionar la formación continuada y la realización de cursos para los auxiliares en administrativo durante estos días.
Texto extraído de la web CURSO DE AUXILIAR.

miércoles, 13 de febrero de 2013

MENSAJE DE BIENVENIDA

El equipo coordinador de esta agrupación quiere dar la bienvenida a los Administrativos profesionales que deseen formar parte de este foro, con el que se pretender aglutinar a todos los profesionales del sector con el fin de establecer las bases para profesionalización de la figura del Administrativo, mediante la reivindicación de un reconocimiento como una actividad profesional, con formación, especialización y experiencia, así como para la defensa de los derechos y los intereses del colectivo.

Para cualquier asunto os podéis poner en contacto con nosotros en el correo de la agrupación (anteproa@gmail.com) o en nuestro perfil de facebook.

Si eres Administrativo, acredítate como Técnico Profesional Administrativo.

Saludos.
Equipo coordinador.